Her-ontwerp Gamechange Café

Waarom dit her-ontwerp?
Na het Gamechange Café drie keer georganiseerd te hebben komen we er bij TriMotion achter dat het tijd is voor een her-ontwerp van het event. Dit kwam komt vooral door de tegenvallende opkomst bij de laatste editie; deze heeft ons echt wakker geschud. Door onszelf kritische vragen te stellen komen er een aantal wensen en mogelijkheden voor verbetering naar voren. Dit zijn bijvoorbeeld meer interactie met het publiek, een lagere productietijd van het Café, het toepassen van de resultaten uit de brainstorm (zie onder) en de koppeling van ons eigen platform aan het Café.

Brainstorm 15 feb 2016
Samen met Nienke, onze concept onwikkelaar, heb ik een eerste opzet gemaakt in het verbeteren van het Café. Tijdens deze sessie hebben we ook een aantal punten benoemd waar we met het hele team over moeten brainstormen. Daarom heb ik een vervolgafspraak ingepland met het hele team van TriMotion.

Brainstorm 17 feb 2016
Deze ochtend heb ik een brainstorm geleid met het hele team van TriMotion. Dit was nodig om bepaalde onderwerpen te bespreken en de focus te krijgen op het verbeteren van ons concept voor het Café. Onderwerpen die zijn besproken zijn onder anderen: waarom we deze vorm hebben gekozen, de doelgroep, marketing, setting, naamgeving, koppeling platform, kwaliteit, etc. Daaruit zijn de volgende concrete acties gekomen: een concrete planning voor één maand, een social media planning, een vernieuwd programma, afspraken met audio-professionals en een duidelijker rolverdeling.

GCC - refocus brainstormv2-03

Gamechange Café Maandplanning v2.0
GCC - Maandplanning v2

Gamechange Café Programma v2.0
GCC - programma v2

Naast deze vernieuwde planningen hebben we ook een stelling kaart ontworpen om het publiek meer bij de talkshow te betrekken.

stellingkaarten

Feedback op sessie van collega’s

Mijn collega’s bij TriMotion gaven me de onderstaande feedback op deze brainstormsessie.

– de sessie was goed voorbereid
– er was sprake van een duidelijke structuur
– goed initiatief!
– Nick is weer enthousiast na een teleurstellende editie
– Hele team was actief betrokken
– Concrete actie’s door vooraf gestelde focus: succesvol dus.
– Tijdsplanning voor de sessie is wel iets overschreden

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *