Gamechange Café #4 – Fragmenten terugkijken

gamechange_cafe_visual-01

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Waarom

Bij deze editie heb ik geprobeerd om gebruik te maken van nóg meer camerastandpunten om zo het hele evenement goed in beeld te brengen. Als stage-opdracht, vanuit de behoefte beter te leren animeren, heeft Dennis een korte animatie gemaakt met kleine feitjes over de vierde editie. De animatie kun je hieronder vinden.

Hoe

Ook hebben we bij deze editie gebruikt gemaakt van een extra podium voor de artiesten. Daarom heb ik een extra cameraman de meest rechter camera laten bedienen. Zo kon ik namelijk beide podia goed opnemen. In totaal heb ik acht camera’s gebruikt, zijn drie camera mannen actief geweest en is er in totaal 120GB aan materiaal geschoten.

Uitvoering

Tijdens het editen heb ik ook gebruik gemaakt van proxy bestanden waardoor mijn iMac geen moeite had met de multi-camera edit. Ik heb zeker profijt gehad van de beter doordachte camerastandpunten en heb de video er gemakkelijk kunnen synchroniseren en editen. Ook heb ik gebruik gemaakt van meer interactieve knoppen waardoor je naar nóg specifiekere onderdelen kunt doorspoelen.

Feedback

Feedback die ik op deze video heb gekregen was vooral op de kleuren en beeldkwaliteit gericht. Verder was de feedback positief en het verhaal goed te volgen. Voor mijzelf wil ik op zoek gaan naar een manier om live te schakelen tussen de camera standpunten. Deze video wil ik dan graag meteen uploaden. De hoeveelheid werk en kostbaarheid van alle camera’s etc is namelijk té hoog voor de hoeveelheid mensen die de video’s terugkijken.

Live streaming [04]

Waarom her-ontwerp van live streaming?

Doordat is gebleken dat de audiokwaliteit ondermaats was bij de eerste twee live stream-uitzendingen heb ik mijzelf het doel gesteld om te zorgen dat de live audio vanuit het mengpaneel rechtstreeks de iPhone ingestuurd kan worden. Op deze manier wordt de audiokwaliteit namelijk direct een stuk hoger.

Onderzoek

Deze ogenschijnlijk simpele taak is toch een stuk complexer dan je zou denken. In eerste instantie dacht ik namelijk dat we rechtstreeks een audiokabel vanuit het mengpaneel op de iPhone-jack zouden kunnen aansluiten. Nadat ik tot de conclusie was gekomen dat het met mijn huidige kennis niet zou gaan lukken heb ik een aantal experts geraadpleegd. Door met deze experts te sparren over de mogelijkheden kwam ik in de eerste instantie alleen maar meer problemen tegen. Het heeft dan ook veel tijd gekost om de mogelijkheden te onderzoeken en alle opties tegen elkaar af te wegen. Zoals hierboven geconstateerd kan er dus niet rechtstreek een kabel vanuit het mengpaneel de jack-ingang van de iPhone in. Dat heeft onder andere de onderstaande oorzaken.

  • De ingang jack heeft 4 contactpunten (TRRS), dat is er één meer dan je conventionele 3.5mm stereo jack ingang. Dit heeft te maken met het feit dat de microfoon ingang is verwerkt in dezelfde female jack als de oordopjes.
  • De iPhone met de live stream staat achterin de zaal. Daarvoor is 20m kabel nodig om van de mengtafel naar de iPhone te komen. Wanneer je hiervoor een normale 2 polige kabel met stekker gebruikt heb je veel kans op storing. Door gebruik te maken van 3 polige kabels, vooral op lange afstanden, heft de storing zichzelf weer op. Dit heeft te maken met zogenaamde fase-uitdoving.
  • verschil tussen line-in & mic-in. De weerstand van een line-input is veel hoger dan een mic-input. Dit komt omdat een line signaal veel harder is dan een mic signaal. Dus wanneer je een line signaal door een mic input stuurt zal deze meteen oversturen en clippen. Dit komt door het enorme verschil in weerstand. Een microfoon heeft ongeveer een weerstand van 400 Ohm en een line signaal ongeveer 8.000 Ohm, dat is ongeveer een factor 20. Wanneer je een line signaal op een mic-in aansluit heb je dus bijna geen volume. Als je dit dan weer oplost door een hoge gain krijg je veel ruis omdat je de ruis van de mengtafel daarmee versterkt.

Om het TRRS & TRS probleem de visualiseren heb ik onderstaande infographic gemaakt.

TRRS-vs-TRS-iPhone-Jack-Plug-Normal-Jack-Plug-Comparison-difference-flat-design-01

Ik ben tot de bovenstaande inzichten gekomen door met de onderstaande vier experts te sparren.

Casar Plaza – is een technicus die bij de Bibliotheek in Hengelo werkt en o.a. verantwoordelijk is voor het mengpaneel. Met hem heb ik de mogelijkheden besproken en getest om geluid (onversterkt) en rechtstreeks uit het mengpaneel te krijgen. Omdat de “main-out” al bezet is voor de audio naar de laptop-opname hebben we gezocht naar een alternatieve uitgang. Er blijkt echter ook een 2 TRK-out op het mengpaneel aanwezig te zijn. Casar raadde mij aan om juist die uitgang te gebruiken voor de laptop-opname en main-out te gebruiken voor de live stream audio.

Bax-shop – heeft een goede klantenservice die mij op een aantal zaken telefonisch heeft kunnen adviseren (Bax-Shop). De medewerkers hebben mij een audio-interface aangeraden die via een 6.35mm jack naar XLR kabel kan worden aangesloten op het mengpaneel. Deze audio-interface kan dan middels een lightning-kabel worden aangesloten op de Iphone. De aansluiting, opties en kwaliteit hangen uiteraard allemaal samen met de prijs van de audio interface.

Gerard Niehoff – is de eigenaar van Niehoff High Tech Sound en Light. Deze onderneming levert onder andere allerlei live audio oplossingen op maat. Woensdag 24 februari ben ik naar Denekamp gereden om de problemen met betrekking tot de live audio en live stream audio voor te leggen. Samen hebben we verschillende opties bekeken en afgewogen tegen de prijs.

Daan Scholten – is een getalenteerde student audio-techniek aan Artez Hogeschool,  waar ik in het verleden veel mee heb samen gewerkt. Met Daan heb ik goed kunnen sparren over de mogelijkheden en vooral ook de over de minst kostbare oplossing die wel het gewenste resultaat geeft.

Oplossing #1

De eerste oplossing die ik heb samengesteld, op basis van de kennis die de experts hierboven met mij hebben gedeeld maakt gebruik van een IOS audio-interface van Bax-shop. Daarbij is echter geen rekening gehouden met het feit dat de iPhone moet worden opgeladen tijdens het live streamen. Deze oplossing moest dus worden aangepast naar een oplossing waarbij er gebruikt word gemaakt van de 3.5mm jack input van de iPhone.

Oplossing #2

Na nogmaals in contact te zijn geweest met Bax-shop en Daan Scholten heb ik een aansluitschema kunnen opstellen. Met deze methode heb ik onderstaande doelen bereikt en heb ik aan de voorwaarden die werden gesteld kunnen voldoen.

  • Relatief lage kosten .
  • Mono geluid.
  • Zo min mogelijk storing door gebruik van de 3 polige kabel om 20m te overbruggen.
  • Omvorming van het line signaal tot een mic signaal zodat de iPhone niet overstuurt.
  • Gebruik makend van 3.5mm jack aansluiting met TRRS aansluiting voor de iPhone.
  • De lightning aansluiting op de iPhone is nog vrij waardoor hij kan worden opgeladen tijdens het live streamen.

aansluitschema-mengtafel-main-out-to-iphone-3.5mm-TRRS-jack-female-in

Uitvoering

Bovenstaande aansluitschema hebben we getest tijdens het 4e Gamechange Café. In de praktijk bleek dat het aansluiten echter gemakkelijker kon dan eerst gedacht. Er kon namelijk gebruik worden gemaakt van een mono-out aansluiting op het mengpaneel. Daardoor werden 2 kabels, een splitter en een female-female jack plug overbodig.

Naast de verbetering tussen de aansluiting van het mengpaneel naar de iPhone heb ik de bron van het audio signaal ook verbeterd. Nadat ik bovenstaande experts de problemen had voorgelegd kwam Gerard Niehoff met de oplossing. Gebruik maken van een ander soort microfoon. De microfoons die we eerst gebruikte zijn namelijk laveliers die op de borst worden opgespeld. De microfoon die Gerard aan heeft geraden zit dichter bij de mond waardoor het signaal minder versterkt hoeft te worden en de microfoons dus niet gaan “rondzingen” in de zaal. Door deze aanpassing is het live geluid ook met sprongen vooruit gegaan.

Feedback

Natuurlijk hebben we, naast onze eigen tests, ook aan de kijkers van de livestream gevraagd wat ze ervan vonden. Alle reacties waren erg positief en het Gamechange Café was goed te volgen via de stream. Ook tijdens mijn eigen test was de stream uitstekend te verstaan.

Conclusie

Na het onderzoeken en testen naar de beste oplossing die met weinig kosten en middelen gerealiseerd kan worden kan ik de volgende conclusies trekken.

Streaming platform

Het beste streaming platform voor onze situatie is Livestream. Hiervoor heb ik gekozen door de combinatie van gebruikersvriendelijkheid, lage kosten en mogelijkheden. Voor in de toekomst raad ik wel aan om de ogen open te houden naar beter passende platforms die nog komen gaan. Facebook heeft bijvoorbeeld net een live streaming dienst gelanceerd en partijen als YouTube hebben aangekondigd hun live streaming interfaces verregaand te versimpelen.

Aansluitschema en audio interface

Het bovenstaande gevisualiseerde aansluitschema kan ik aanraden. Dit schema zou je eventueel nog kunnen versimpelen door gebruik te maken van de “mono-out” aansluiting op het mengpaneel in plaats van de “main-out”. Dit scheelt namelijk twee kabels en 2 stekkers.

Live streaming [03]

Screen Shot 2016-02-23 at 21.02.30

Waarom verbeteren van de live stream?

Het moet duidelijker worden dat er überhaupt een live stream aanwezig is bij het event. Daarnaast zijn er 3 punten van zelfreflectie op de vorige live stream -aanpak en de daaropvolgende post op dit blog. Dit waren: (1) de iPhone meteen aan lader leggen, (2) zorgen dat de wifi goed verbonden is en (3) een betere iPhone klem aanschaffen.

Onderzoek

Op social media werden de afgelopen keer al linkjes geplaatst naar de stream, echter vielen deze niet op door het gebrek aan iets visueels zoals een afbeelding. Dat is geconstateerd door het relatief lage aantal views op de live stream.

Uitvoering

Als voorbereiding op de derde editie heb ik een afbeelding ontworpen die we kunnen gebruiken bij de social media post. De afbeelding bovenaan deze blogpost was het resultaat. De stream kreeg meteen meer aandacht en is bekeken door 9 mensen. De opzet van de post is verder goed opnieuw te gebruiken.

Feedback

Doordat er meer mensen hebben gekeken hebben we ook meer feedback gekregen op de stream. De feedback was onder andere dat de gesprekken tijdens de talkshow niet goed genoeg waren te volgen. Dit had onder andere te maken met het feit dat de live audio in de zaal flink tegen viel.

Gamechange Café #3 – Fragmenten terugkijken

Waarom

Tijdens deze editie heb ik gebruik gemaakt van meer camera standpunten om zo het evenement camera technisch beter vast te leggen.

Hoe

Bij de Av-Uitleen heb meer camera’s op statief kunnen lenen. Bij alle camera’s kon ik ook nog eens een vaste stroomtoevoer lenen in plaats van een accu.

Uitvoering

Tijdens de opnames heb ik Silas en mijzelf geinstrueerd om zo lang mogelijke shots te maken. Het liefste van 30 minuten per keer. Dit scheelt namelijk aanzienlijk veel tijd tijdens het monteren.

Lees voor meer informatie over het monteren van deze beelden mijn posts over multicamera editing. Multicam edit [1] & Multicam edit [2].

Feedback

Tijdens deze editie heb niet goed gebruik gemaakt van camerastandpunt gericht op het publiek. De volgende keer zou ik dit wel graag doen. Daarnaast had ik alleen een totaal shot van de live stream. Echter was deze onbruikbaar doordat deze een andere frame rate had en dan niet meer synchroon liep met de rest van de beelden.

Her-ontwerp Gamechange Café

Waarom dit her-ontwerp?
Na het Gamechange Café drie keer georganiseerd te hebben komen we er bij TriMotion achter dat het tijd is voor een her-ontwerp van het event. Dit kwam komt vooral door de tegenvallende opkomst bij de laatste editie; deze heeft ons echt wakker geschud. Door onszelf kritische vragen te stellen komen er een aantal wensen en mogelijkheden voor verbetering naar voren. Dit zijn bijvoorbeeld meer interactie met het publiek, een lagere productietijd van het Café, het toepassen van de resultaten uit de brainstorm (zie onder) en de koppeling van ons eigen platform aan het Café.

Brainstorm 15 feb 2016
Samen met Nienke, onze concept onwikkelaar, heb ik een eerste opzet gemaakt in het verbeteren van het Café. Tijdens deze sessie hebben we ook een aantal punten benoemd waar we met het hele team over moeten brainstormen. Daarom heb ik een vervolgafspraak ingepland met het hele team van TriMotion.

Brainstorm 17 feb 2016
Deze ochtend heb ik een brainstorm geleid met het hele team van TriMotion. Dit was nodig om bepaalde onderwerpen te bespreken en de focus te krijgen op het verbeteren van ons concept voor het Café. Onderwerpen die zijn besproken zijn onder anderen: waarom we deze vorm hebben gekozen, de doelgroep, marketing, setting, naamgeving, koppeling platform, kwaliteit, etc. Daaruit zijn de volgende concrete acties gekomen: een concrete planning voor één maand, een social media planning, een vernieuwd programma, afspraken met audio-professionals en een duidelijker rolverdeling.

GCC - refocus brainstormv2-03

Gamechange Café Maandplanning v2.0
GCC - Maandplanning v2

Gamechange Café Programma v2.0
GCC - programma v2

Naast deze vernieuwde planningen hebben we ook een stelling kaart ontworpen om het publiek meer bij de talkshow te betrekken.

stellingkaarten

Feedback op sessie van collega’s

Mijn collega’s bij TriMotion gaven me de onderstaande feedback op deze brainstormsessie.

– de sessie was goed voorbereid
– er was sprake van een duidelijke structuur
– goed initiatief!
– Nick is weer enthousiast na een teleurstellende editie
– Hele team was actief betrokken
– Concrete actie’s door vooraf gestelde focus: succesvol dus.
– Tijdsplanning voor de sessie is wel iets overschreden

Gamechange Café #3 – Reportage Pure Energie & Alfons Wispels

Waarom

De doelstelling was om weer een video in hetzelfde format de maken als de voorgaande twee reportages. Dit keer is het wel de bedoeling dat de video niet veel langer dan vier minuten wordt.

Hoe

Door sneller te monteren en de minst interessante antwoorden eruit te knippen kan ik de video zo kort mogelijk maken.

Uitvoering

De uitvoering zelf verliep goed. Echter moest Aflons Wispels op het laatste moment het Gamechange Café, om persoonlijke redenen, afzeggen. Alfons komt waarschijnlijk wel tijdens het 5e Gamechange Café. Doordat deze ontwikkeling pas twee dagen voor Gamechange Café drie aan ons werd gecommuniceerd hebben we geen Reportage kunnen maken van de vervangende hoofdgast en tijdens het Café dus ook geen reportage kunnen vertonen.

Feedback

De video staat nog niet openbaar op internet en is dus ook nog niet vertoont aan het publiek. Hoogst waarschijnlijk komt de hoofdgast later in het jaar wel langs. Zelf vond ik de video goed gelukt en een lekker tempo hebben. Echter mocht de video wel weer iets korter zijn. Ook staat de achtergrond weer te dicht bij de spreker waardoor ze slecht los komen van de achtergrond. Wel heb ik hier meerdere locaties en kaders gebruikt wat heeft gezorgd voor meer dynamiek.

Logo en Huisstijl

Tijdens het ontwikkelen van het logo en de huisstijl heb ik met een aantal eerder geconcludeerde zaken rekening gehouden. Deze kan je vinden op de pagina van het theoretisch kader onder het kopje “visueel ontwerp”.

De opdrachtgever wilde dat het logo van het Gamechange Café zou passen bij eerder ontworpen logo’s van TriMotion. Het logo is dus een afgeleide van het Gamechange Karavaan logo. Het woord “Café” is volledig handgeschreven en afgewerkt. In totaal heeft dit vier dagen gekost. In onderstaande afbeelding kan je de verschillende stappen terug vinden die ik heb doorlopen.

03-GCC_Infographics_V1_Logo_03

Om te zorgen dat de producten die voor het Gamechange in dezelfde stijl worden ontworpen heb ik een huisstijl sheet gemaakt. Deze huisstijl is veelal gebaseerd op de huisstijl die TriMotion toen der tijd had. Hier hebben we voor gekozen om toch een bepaalde mate van herkenbaarheid te behouden.

04-GCC_Infographics_V1_Huisstijl_03

Poster ontwikkeling

Waarom een poster?

Tijdens de eerste twee avonden van het Gamechange Café merkten we dat tijdens het opbouwen de bezoekers van de bibliotheek zich afvroegen wat er die avond ging plaats vinden. Ook realiseerde ik mij dat we niet iedereen kunnen bereiken met Facebook en mond tot mond reclame. Een flyer is in dit geval niet praktisch genoeg en overbodig. Daarom heb ik gekozen om een poster te ontwerpen en die bij de bibliotheek en in de binnenstad van Hengelo te verspreiden.

Onderzoek

Voordat ik de poster heb ontworpen heb ik eerst een lijst met informatie opgesteld die terug moet zijn te vinden op de poster. Daarnaast moet de poster een professionele uitstraling hebben en uitnodigend zijn.

Poster inhoud

  • Logo
  • Datum
  • Tijd
  • Locatie
  • Facebook
  • Inhoud talkshow
  • Impressie beelden.

Uitvoering

Onderstaande poster heb ik 50x laten drukken op A1 formaat. De poster kwam één dag voor de derde editie van het Café binnen en we hebben ze dus meteen kunnen testen. Uit de enquêtes bleek dat de poster niet voldeed aan onze doelen, daarom hebben zijn we verder terughoudend geweest met de verspreiding van de poster.

Poster-gamechange-cafe-png24-50%

 

Feedback

De feedback op de poster was erg wisselend. Jammer genoeg moet ik wel constateren dat het merendeels negatief was. Onder andere verschillende mensen vanuit Saxion hebben dit aangehaald. Daarnaast is het gemiddelde cijfer uit de enquête een 6. De meeste feedback was er op de drukte van de poster. Vooral de hoeveelheid foto’s ligt te hoog. Het onderwerp en de datum moet duidelijk zijn in één oogopslag.

Download uitkomsten enquête #3 (.png)

Multi-camera edit in Premiere [1]

Tijdens Gamechange Café #2 heb ik gefilmd met in totaal vier camera’s. Daarvan waren twee camera’s op statief en twee bediend door mij en freelance cameraman Silas Entjes. De audio tijdens het Gamechange Café werd live uitgezonden via een mengpaneel. Om alle gesprekken goed in beeld te brengen heb ik een output-kanaal van het mengpaneel aangesloten op een laptop en met het programma Garage Band opgenomen.

Om er nu een goede aftermovie en video items van te maken ga ik uitzoeken hoe ik op de beste manier een “multi-camera edit” kan maken in Adobe Premiere CC.

Youtube Tutorial

Leermoment

Bij nader inzien hadden Silas en ik zo weinig mogelijk en lang mogelijke shot moeten maken. Dan had ik namelijk gebruik kunnen maken van de multi-camera editor die in Premiere zit ingebouwd. Doordat wij beide zon 40 a 50 shots hebben gemaakt ben ik genoodzaakt om alle bestanden handmatig met elkaar te synchroniseren. Dit kost natuurlijk (onnodig) veel tijd.

 

Live streaming [01]

periscope-livestream-post-01-export-01Waarom een live stream?

De opdrachtgever is van mening dat een live stream een belangrijk onderdeel van een multimediale evenement is . Deze wens staat al sinds de concept fase hoog in het wensenlijstje. Zelf ben ik ook van mening dat het vele voordelen met zich meebrengt. Mensen die er niet bij kunnen zijn kunnen bijvoorbeeld toch mee kijken. Ook geeft het een bepaald gevoel meer wanneer je aanwezig bent bij het event en weet dat er een live stream aanwezig is.

Onderzoek

Tijdens het eerste Gamechange Café was de opdrachtgever erg duidelijk en gaf hij aan dat er meteen een live-stream aanwezig moest zijn. Echter waren wij te druk met andere zaken voor de eerste editie dat er geen onderzoek naar live streaming kon plaatsvinden.

Uitvoering

Voor de uitvoering hebben wij  gekozen voor een IPhone app genaamd Periscope. Hier hebben we voor gekozen omdat de opdrachtegever zelf al ervaring had met periscope en het gebruik ervan erg makkelijk is.

Feedback

Meteen toen we de live stream hebben gestart liepen we echter al tegen een probleem aan. De stream is namelijk niet te volgen op de desktop en alleen bereikbaar voor mensen op een mobile device. Ook is het noodzakelijk dat men de Periscope app gebruikt.