Her-ontwerp Gamechange Café

Waarom dit her-ontwerp?
Na het Gamechange Café drie keer georganiseerd te hebben komen we er bij TriMotion achter dat het tijd is voor een her-ontwerp van het event. Dit kwam komt vooral door de tegenvallende opkomst bij de laatste editie; deze heeft ons echt wakker geschud. Door onszelf kritische vragen te stellen komen er een aantal wensen en mogelijkheden voor verbetering naar voren. Dit zijn bijvoorbeeld meer interactie met het publiek, een lagere productietijd van het Café, het toepassen van de resultaten uit de brainstorm (zie onder) en de koppeling van ons eigen platform aan het Café.

Brainstorm 15 feb 2016
Samen met Nienke, onze concept onwikkelaar, heb ik een eerste opzet gemaakt in het verbeteren van het Café. Tijdens deze sessie hebben we ook een aantal punten benoemd waar we met het hele team over moeten brainstormen. Daarom heb ik een vervolgafspraak ingepland met het hele team van TriMotion.

Brainstorm 17 feb 2016
Deze ochtend heb ik een brainstorm geleid met het hele team van TriMotion. Dit was nodig om bepaalde onderwerpen te bespreken en de focus te krijgen op het verbeteren van ons concept voor het Café. Onderwerpen die zijn besproken zijn onder anderen: waarom we deze vorm hebben gekozen, de doelgroep, marketing, setting, naamgeving, koppeling platform, kwaliteit, etc. Daaruit zijn de volgende concrete acties gekomen: een concrete planning voor één maand, een social media planning, een vernieuwd programma, afspraken met audio-professionals en een duidelijker rolverdeling.

GCC - refocus brainstormv2-03

Gamechange Café Maandplanning v2.0
GCC - Maandplanning v2

Gamechange Café Programma v2.0
GCC - programma v2

Naast deze vernieuwde planningen hebben we ook een stelling kaart ontworpen om het publiek meer bij de talkshow te betrekken.

stellingkaarten

Feedback op sessie van collega’s

Mijn collega’s bij TriMotion gaven me de onderstaande feedback op deze brainstormsessie.

– de sessie was goed voorbereid
– er was sprake van een duidelijke structuur
– goed initiatief!
– Nick is weer enthousiast na een teleurstellende editie
– Hele team was actief betrokken
– Concrete actie’s door vooraf gestelde focus: succesvol dus.
– Tijdsplanning voor de sessie is wel iets overschreden

Logo en Huisstijl

Tijdens het ontwikkelen van het logo en de huisstijl heb ik met een aantal eerder geconcludeerde zaken rekening gehouden. Deze kan je vinden op de pagina van het theoretisch kader onder het kopje “visueel ontwerp”.

De opdrachtgever wilde dat het logo van het Gamechange Café zou passen bij eerder ontworpen logo’s van TriMotion. Het logo is dus een afgeleide van het Gamechange Karavaan logo. Het woord “Café” is volledig handgeschreven en afgewerkt. In totaal heeft dit vier dagen gekost. In onderstaande afbeelding kan je de verschillende stappen terug vinden die ik heb doorlopen.

03-GCC_Infographics_V1_Logo_03

Om te zorgen dat de producten die voor het Gamechange in dezelfde stijl worden ontworpen heb ik een huisstijl sheet gemaakt. Deze huisstijl is veelal gebaseerd op de huisstijl die TriMotion toen der tijd had. Hier hebben we voor gekozen om toch een bepaalde mate van herkenbaarheid te behouden.

04-GCC_Infographics_V1_Huisstijl_03

Social Media afbeelding + YouTube thumbnails

 

Ik heb een template ontwikkeld voor een social media afbeelding. Deze afbeelding kan worden gebruikt door onszelf, maar ook de gasten die op het podium komen bij het Gamechange Café. Deze is wél specifiek gemaakt per Café. Onderstaande afbeelding is specifiek voor de derde editie.

GCC3_Alfons-Wispels-Pure-Energie-compressed.png

Daarnaast heb ik voor alle YouTube video’s die met het Gamechange Café te maken hebben een thumbnail template gemaakt. Een goede thumbnail zorgt namelijk voor een professionelere uitstraling en een beter overzicht binnen YouTube.

Screen Shot 2016-04-05 at 04.30.31

YouTube annotaties

Tijdens het Gamechange Café zijn er meerdere sprekers aan bod gekomen. Omdat de wens bestaat om deze items terug te kijken wilde ik graag één video maken waar alle items worden behandeld. Met behulp van de annotatie-functie in YouTube kan ik dan “aan-te-klikken” hoofdstukken maken. Op deze manier kunnen kijkers meteen doorklikken naar het onderdeel dat men terug wil kijken.

Screen Shot 2016-01-20 at 17.00.21.png

Multi-camera edit in Premiere [1]

Tijdens Gamechange Café #2 heb ik gefilmd met in totaal vier camera’s. Daarvan waren twee camera’s op statief en twee bediend door mij en freelance cameraman Silas Entjes. De audio tijdens het Gamechange Café werd live uitgezonden via een mengpaneel. Om alle gesprekken goed in beeld te brengen heb ik een output-kanaal van het mengpaneel aangesloten op een laptop en met het programma Garage Band opgenomen.

Om er nu een goede aftermovie en video items van te maken ga ik uitzoeken hoe ik op de beste manier een “multi-camera edit” kan maken in Adobe Premiere CC.

Youtube Tutorial

Leermoment

Bij nader inzien hadden Silas en ik zo weinig mogelijk en lang mogelijke shot moeten maken. Dan had ik namelijk gebruik kunnen maken van de multi-camera editor die in Premiere zit ingebouwd. Doordat wij beide zon 40 a 50 shots hebben gemaakt ben ik genoodzaakt om alle bestanden handmatig met elkaar te synchroniseren. Dit kost natuurlijk (onnodig) veel tijd.

 

Gamechange Café #2 – Reportage IAA Architecten & Theo de Bruijn

Waarom verbeteren

Over het format van de reportages waren we tevrede, deze hebben we dus niet aangepast. Wel heb ik deze keer de audio zachter opgenomen, de camera niet meebewogen met de subjecten en heb ik de spreker meer los laten komen van de achtergrond.

Hoe

Door eerst een goede soundcheck te doen was ik zeker van een betere audio opname. De setting waar de opnames plaatsvonden heb ik ook beter doordacht en uitgelicht met in totaal drie lampen.

Uitvoering

De uitvoering ging erg goed en de samenwerking tussen Nick en mij verliep vlekkeloos.

Feedback

Ook op deze video kregen we van alle kanten leuke reacties te horen. Echter was de video duidelijk te lang om af te spelen tijdens een live talkshow. Het is dus zeker aan te raden niet boven de vier minuten te komen in totaal.

Gamechange Café #1 – Reportage over CCV Shop en Randy Marcus

Waarom

We willen tijdens het Gamechange Café graag een leuke en originele manier om de hoofdgast te introduceren toepassen. Voordat de hoofdgast op het podium komt tijdens de talkshow willen we hem of haar introduceren met een korte reportage-video. Omdat we er ook graag humor in willen brengen mag dit best op een luchtige manier gebeuren. Door het maken van een korte video reportage over de hoofdgast in zijn of haar werkomgeving krijgen de bezoekers op een snelle en leuke manier een goed indruk.

Hoe

Door ongeveer drie á vier collega’s vragen te stellen over de hoofdgast willen we een beeld schetsen. De hoofdgast komt dus zelf niet in beeld. Het format bestaat uit drie onderdelen. Allereerst introduceert Nick de locatie en hoofdgast. Dan volgt een korte snelle montage van sfeerbeelden. Daaropvolgend verteld een collega’s iets over het bedrijf. Als laatste onderdeel beantwoorden meerdere collega’s vooraf opgestelde vragen. Dit gebeurt op een manier waarop Nick zelf niet in beeld is en de collega de vraag verwerkt in het antwoord. Op deze manier kan er een snelle montage worden gemaakt met veel antwoorden van verschillende collega’s.

De opzet voor de vraagstelling over het bedrijf is als volgt: Wat doen jullie precies? Wat maken jullie? Waar worden jullie blij van? Hoe zie je de toekomst van jullie werk? De opzet voor de vragen over de hoofdgast is: Wat typeert de hoofdgast in één of enkele woorden? Wat typeert de werksfeer? Wat maakt werken met de hoofdgast leuk/interessant? Is de hoofdgast een strenge baas? Waar kun je de hoofdgast altijd voor wakker maken?

Er is één moment van feedback ingebouwd waarin de collega’s kunnen controleren of de video geen verkeerde informatie bevat. De hoofdgast ziet de video zelf pas wanneer op de avond van de talkshow zelf. Nét voordat hij of zei het podium op komt.

Uitvoering

Samen met Nick ga ik op bezoek bij het bedrijf waar de hoofdgast werkzaam is. Daar voeren we dan bovenstaand plan uit. De montage zal redelijk snel zijn om de video zo boeiend mogelijk te houden. Ook worden om de video duidelijker te maken animaties ontwikkeld en toegevoegd. Daarnaast wordt er passende stock muziek aan de video toegevoegd.

Feedback

De feedback op de video was erg positief. De humor in de video werd gewaardeerd door de zaal en niet onbelangrijk de hoofdgast zelf was ook tevreden over de video. De audio was daarentegen wel te hard opgenomen waardoor ik op enkele stukjes audio heb moeten gebruiken van de interne microfoon van de camera. Ook is de achtergrond bij de sprekers bijna helemaal scherp. Bij de volgende video probeer ik de spreker meer los te laten komen van de achtergrond door de afstand ertussen groter te maken en er scherpte diepte ontstaat. Tijdens de opnames bewoon ik mee met de sprekers. Bij nader inzien was dit geen goede beslissing.